第一步：分清楚什麼是你的、什麼不是你的
職場資料保全最容易誤踩的雷，是混淆個人資料與公司機密。原則上的區分很清楚：
屬於你的（可備份、可帶走）
- 勞動契約 / Offer Letter
- 你的薪資、年終、股票條件
- 個人績效考核（你被評的那部分）
- 你寫過的工作日誌、私人筆記
- 跟主管溝通職涯的私下對話
屬於公司的（受保密義務拘束）
- 客戶名單、聯絡資訊
- 定價策略、財務數據
- 同事的績效紀錄、薪資
- 原始碼、產品技術文件
- 公司內部會議的非個人部分
原則：「跟你的雇傭條件、職涯紀錄、報酬有關的，是你的；跟公司業務運作有關的，是公司的。」
為什麼需要備份個人職涯資料
很多人離職時才發現，公司會在你交出筆電的當下抹掉所有資料 ── 包含你寫過的工作日誌、自己的筆記、過去的績效資料、Offer Letter 的副本。法律上這些是你的，但設備不在你手上。
實際情境：
- 勞動仲裁時，需要證據證明加班、奬金、未發放福利
- 下一份工作面試時，需要過去的績效紀錄佐證能力
- 跟前公司發生勞資糾紛時，原始 Offer Letter 是關鍵
- 檢視自己職涯成長時，過去寫過的工作週報是重要回顧素材
實戰：用辦公室隨手照當載體
剛收到 Offer Letter 的當下、被通知績效考核分數的當下 ── 這些「個人資料」需要在你還能存取它們的時候立刻備份出來。
但用隨身碟拷貝會被 IT 監控，寄到私人 email 會被防洩漏系統 (DLP) 警示。用 IMAGEPLUS 藏進一張你工作環境的隨手照，是最不引人懷疑的路徑：
- 用手機隨手拍辦公室的一個角落 ── 窗外景色、咖啡杯、便利貼牆 ── 任何不涉及機密資訊的場景
- 把要保全的個人文件（offer.pdf、payslip.pdf）打包成 zip
- 用 IMAGEPLUS「📷 上傳照片」+「啟用 AES-256 加密」處理
- 把產出的 jpg 用個人手機（非公司裝置）分享到自己的私人 email、Google Photos、或加密筆記 app
對 IT 部門來說，那只是一張你拍的辦公室照片。
合規邊界：做哪些、不做哪些
- 絕對不要藏公司機密。一行程式碼、一份客戶名單都不行。違反保密義務是另一個層次的問題，會讓你從「保護自己」變成「商業間諜」。
- 用個人裝置處理。在公司電腦上開瀏覽器跑 IMAGEPLUS 沒問題（純前端不上傳），但下載 / 上傳檔案還是建議用個人手機完成。
- 離職前的合規移轉：申請正式管道索取自己的勞健保、薪資、考核紀錄影本 ── 這是你的權利，公司必須提供。隱寫術只是「即時備份」的補充手段。
公司能查你私人通訊嗎？
原則上：不能。即使是用公司網路、公司裝置，個人通訊內容受法律保護。但實際上，IT 部門可能會記錄流量。所以原則是 ── 個人事務不要在公司裝置上處理，這對雙方都是安全做法。
保護自己，不等於對抗公司。職場個資合規防護的本質，是讓你在離職、轉職、糾紛時，不會因為「資料不在手上」而失去談判籌碼。